又到了每年金三銀四的招聘高峰季，招聘需求混亂、信息不對稱、無效溝通、面試反饋零散、不透明等常見的招聘難題也“如期而至”，身為HR的你，最近是不是忙的不可開交，頭疼不已?

今天就來講講如何用飛項任務(wù)管理軟件進(jìn)行招聘管理，美好解決以上問題，一起來看看吧!

一、創(chuàng)建招聘需求看板

身為HR，經(jīng)常因為突發(fā)的項目需要或組織架構(gòu)重組，接到臨時的招聘需求，當(dāng)多個招聘需求同時出現(xiàn)的時候，如果沒有統(tǒng)一看板進(jìn)行管理，就容易出現(xiàn)錯漏需求的問題。

為了能對招聘需要進(jìn)行統(tǒng)一管理，推薦招聘經(jīng)理在飛項團(tuán)隊空間中創(chuàng)建專門的【招聘管理】項目來開展工作，讓招聘需求更集中。

在創(chuàng)建項目時，即可把需求背景和相關(guān)文件要求等填寫到項目內(nèi)容上，并拉入HR作為內(nèi)部成員，可以查看項目中的所有事項、信息與內(nèi)容;拉入相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為外部成員，只能查看HR派發(fā)給他們的事項，確保信息私密的同時也能方便做人員與信息對接。

二、制定招聘需求模板

面對招聘需求這種后續(xù)可以一直沿用或者需要規(guī)范化處理的事項，就可以用飛項的事項模板。

在設(shè)定好崗位優(yōu)先級、需求人數(shù)、崗位特殊要求、期望到崗時間各自等需要填寫的板塊，并保存至團(tuán)隊空間中，讓部門負(fù)責(zé)人在提交招聘需求時即可調(diào)用模板，并按模板填寫需求，不僅提有效率，也能確保需求交代清楚。

同樣的可以制定入職后的入職流程模板，離職交接模板等等，對于HR來說非常方便

三、制定面試管理流程

HR接收到需求后，就需要開始收集簡歷、篩選簡歷、安排面試，最后給上級領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)是否入職。

對于這種流程化且需要審批的工作，就可以在原先的事項模板的基礎(chǔ)上，增加工作流模板。配置相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員和審核人員，上一階段通過后即可進(jìn)入下一階段，有條不紊地進(jìn)行面試工作。

當(dāng)幾個面試需求進(jìn)入不同階段但所有招聘事項都混在一個需求池中的時候，就很容易出現(xiàn)混亂，處理不過來的情況。這時就可以根據(jù)招聘流程做好事項分組，如【初面分組】、【復(fù)試分組】、【通過分組】等等，直接拖動候選人的簡歷事項到不同分組中。各個分組的情況和截止時間一目了然。

當(dāng)面試安排較多時，招聘經(jīng)理往往也需要對排期進(jìn)行確認(rèn)，避免面試時間沖突。這時我們可以用團(tuán)隊日程中的成員日程，查看部門負(fù)責(zé)人當(dāng)前負(fù)責(zé)的面試，并確認(rèn)ta是否有合適的檔期，進(jìn)行合理的面試安排。

四、獨(dú)立IM對齊面試反饋

面試結(jié)束后的反饋和對面試者的評估是決定候選人是否成功入職的關(guān)鍵，所以有效的溝通和信息反饋是非常重要的。

飛項中的每個事項都擁有獨(dú)立的溝通環(huán)境，HR可以針對某個候選人與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試過程和結(jié)果的反饋、上傳相關(guān)文件，有問題也可以及時溝通，不會被其他無關(guān)信息打擾。

一整套流程下來，作為招聘經(jīng)理可以清晰的看到每個環(huán)節(jié)有多少候選人待處理，作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，也能專注處理好自己手上的候選人，簡單有效。有了飛項任務(wù)管理工具后，整體招聘工作也能更有序的進(jìn)行，

如果你也是HR，還在被繁雜的簡歷、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)同煩惱，趕緊試試飛項吧～

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