上海聲通信息科技股份有限公司（以下稱:聲通科技或公司）近幾年保持快速的發(fā)展，公司的業(yè)績、新客戶數(shù)量、子公司數(shù)量、員工人數(shù)都在快速增長，目前已有員工300多人。為了更好保障公司經(jīng)營的穩(wěn)步發(fā)展，加強各部門同事的合規(guī)意識，聲通科技于近日召開了聲通內(nèi)控合規(guī)培訓(xùn)。

據(jù)了解，此次內(nèi)控合規(guī)培訓(xùn)參與人員包括聲通科技副總經(jīng)理鄭波先生、副總經(jīng)理歐陽一青先生、董事會秘書劉藝涵女士、行政人事主管付艷艷女士、營銷總監(jiān)付珊女士、內(nèi)控總監(jiān)周樂女士、市場部項目總監(jiān)李國慶先生、高 級法務(wù)經(jīng)理馮凱先生、財務(wù)部資金經(jīng)理李寧先生及其他各部門相關(guān)同事在公司現(xiàn)場或線上遠程會議的方式共50人參加。

本次會議分為兩部分，第 一部分由聲通科技高 級法務(wù)經(jīng)理馮凱介紹合同相關(guān)注意事項，旨在提高公司在合同管理方面的法律意識和風(fēng)險防范能力。第二部分由公司內(nèi)控總監(jiān)周樂從內(nèi)控及IPO角度介紹銷售合規(guī)，扎實開展公司系統(tǒng)合規(guī)管理體系標準。

圖一:高 級法務(wù)經(jīng)理馮凱介紹合同相關(guān)注意事項

本次培訓(xùn)高 級法務(wù)經(jīng)理馮凱主要結(jié)合實際案例解析合同訂立、履行、管理條款過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險問題，傳授具體的實務(wù)操作經(jīng)驗。主要分為以下幾個部分:（1）合同條款細節(jié)及簽約需要注意的問題;(2)合同常見通用條款解讀;(3)客戶或供應(yīng)商重點關(guān)注的條款。

高 級法務(wù)經(jīng)理馮凱以項目技術(shù)服務(wù)合同為例，就合同條款細節(jié)及簽約需要注意的部分中對簽約主體、定語條款、商業(yè)權(quán)限、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、上下游合同、違約金、費用條款和售后等問題做出了詳細的介紹和解答。會議現(xiàn)場就此展開熱烈互動，有效討論，并形成合同條款的模板化。馮凱對合同條款詳細的解釋，既解答了困惑，又給大家?guī)砹送ㄋ滓锥⒑唵螌嵱玫姆芍R，這對全體銷售人員及業(yè)務(wù)人員在今后的合同簽約及履行有很強的指導(dǎo)作用，進一步增強相關(guān)人員對合同條款細節(jié)的把控，為今后合同的履行減少爭議，提升專業(yè)性。

圖二:內(nèi)控總監(jiān)周樂介紹合規(guī)的意義及重要性

通過建立合規(guī)制度，企業(yè)可以避免法律風(fēng)險，促進內(nèi)部管理的完善和員工隊伍的穩(wěn)定。培訓(xùn)中公司內(nèi)控總監(jiān)周樂介紹了合規(guī)的意義及重要性，此舉是為了規(guī)范流程，便于精細化管理，提升運營效率，促進員工發(fā)展，保障合法權(quán)益和勞動成果，從而擴大公司經(jīng)營規(guī)模。周樂提出要為銷售人員的業(yè)務(wù)活動提供明確的執(zhí)行標準，規(guī)范業(yè)務(wù)流程;為工作成果提供清晰的數(shù)據(jù)，促進員工激勵政策的有效執(zhí)行。此外還提出銷售流程的管控建議，對合同簽訂、項目執(zhí)行、項目驗收及項目管理方面進行合規(guī)指導(dǎo)，分條列點提出明確建議，確保企業(yè)防范到位。

項目執(zhí)行過程中涉及銷售、采購、技術(shù)、財務(wù)等多部門的人員，內(nèi)控總監(jiān)周樂建議銷售人員及時將項目的進展情況及時同步給相關(guān)人員，如合同簽訂狀態(tài)、項目驗收狀態(tài)、是否處于運維階段等，加強部門間的合作及溝通。周樂還強調(diào)企業(yè)信用管理制度的重要性，建議通過系統(tǒng)進行體系化管控，提議業(yè)務(wù)人員需要對客戶信息進行動態(tài)維護并及時對應(yīng)收賬款進行催收。

在互動環(huán)節(jié)中，大家圍繞實際工作中面臨的內(nèi)控合規(guī)相關(guān)問題進行了提問，展開熱烈的討論。通過本次培訓(xùn)，提高員工對內(nèi)控合規(guī)體系的認識和理解，增強法律和合規(guī)意識，有助于在今后工作中將內(nèi)控合規(guī)理念貫穿于業(yè)務(wù)流程中。有效的內(nèi)控體系可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高經(jīng)營水平，加強公司治理，防范各類法律風(fēng)險。聲通科技之后還會持續(xù)組織類似培訓(xùn)，促進各部門員工合規(guī)內(nèi)控方面的學(xué)習(xí)，踐行合規(guī)內(nèi)控要求，引導(dǎo)全員強合規(guī)、防風(fēng)險、守底線意識，落實各項合規(guī)體系標準。常態(tài)化抓好合規(guī)管理，持續(xù)聚焦企業(yè)合規(guī)建設(shè)，積極培育合規(guī)文化，推動實現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠。

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