? “活字格，一切皆有可能。”——信息技術(shù)部長(zhǎng)。

? ? 青島有源熱能設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱“青島有源熱能”），前身是日本獨(dú)資青島荏原環(huán)境設(shè)備有限公司通用鍋爐事業(yè)部，于 2018 年 3 月由原青島荏原通用事業(yè)團(tuán)隊(duì)的主要成員與西安交通大學(xué)趙欽新教授團(tuán)隊(duì)合作成立，由西安交通大學(xué)和株式會(huì)社日本熱能提供技術(shù)支持，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的鍋爐制造企業(yè)，擁有B 級(jí)鍋爐制造許可證。

? ? 公司憑借著原青島荏原通用鍋爐事業(yè)部成熟的生產(chǎn)技術(shù)、運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、銷售網(wǎng)絡(luò)以及完善的售后服務(wù)系，專注于有效低氮型燃?xì)猓ㄓ停╁仩t的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)，同時(shí)為客戶提供鍋爐專用水處理劑以及水處理方案設(shè)計(jì)。

項(xiàng)目背景

? ? 為顯著提升辦公效率，公司計(jì)劃引入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，希望借助信息化的手段實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的自動(dòng)化，大幅降低手工操作和數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤率，從而加速報(bào)銷進(jìn)程。但經(jīng)過(guò)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，市面上有不少類似的成品系統(tǒng)，但都是使用標(biāo)準(zhǔn)模板，不能與公司實(shí)際業(yè)務(wù)相契合。為確保系統(tǒng)與公司實(shí)際業(yè)務(wù)相契合，就需要進(jìn)行定制開發(fā)。然而，相應(yīng)的成本卻令人難以承受。

? ? 機(jī)緣巧合之下，公司了解到葡萄城的活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)。經(jīng)試用后發(fā)現(xiàn)，該平臺(tái)不僅能夠滿足系統(tǒng)的定制化需求，還可與企業(yè)原有的第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成，性價(jià)比很高。于是，公司便開始使用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。

功能介紹

? ? 費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)自最初僅實(shí)現(xiàn)基本的費(fèi)用報(bào)銷功能，包括出差報(bào)銷和日常費(fèi)用報(bào)銷，經(jīng)歷了逐步的改進(jìn)與優(yōu)化。隨著需求的深入和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，系統(tǒng)逐漸增加了以下模塊：

? ? 采購(gòu)管理：涵蓋采購(gòu)單審批、比價(jià)單審批、預(yù)付款審批及付款單審批等環(huán)節(jié)

? ??庫(kù)存管理：包括庫(kù)存查詢、盤點(diǎn)、出入庫(kù)二維碼管理以及庫(kù)存的雙向追溯能力

? ??產(chǎn)品管理：包括產(chǎn)品照片歸檔、產(chǎn)品資料歸檔及BOM（物料清單）管理功能

? ??售后管理：涉及工單管理、水質(zhì)管理以及訂單到期提醒等售后服務(wù)相關(guān)功能

? ??客戶管理：集成了客戶信息、項(xiàng)目管理和產(chǎn)品信息等管理功能

? ??計(jì)件工資：實(shí)現(xiàn)了計(jì)件工資的核算功能

? ??成本計(jì)算：提供了在線的成本計(jì)算與核算功能

? ??報(bào)表中心：集中展示了各類管理報(bào)表，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策

? ? 經(jīng)過(guò)一系列的擴(kuò)展和升級(jí)，使得最初的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)演變成一個(gè)綜合性的企業(yè)管理平臺(tái)，為公司的運(yùn)營(yíng)管理提供全方位的支撐。

? ? 以下是部分功能模塊的簡(jiǎn)要介紹：

流程中心

? ? 系統(tǒng)采用視圖設(shè)計(jì)的方式，將日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、財(cái)務(wù)借款單、發(fā)票沖銷單、采購(gòu)單審批，比價(jià)單審批、采購(gòu)預(yù)付款審批、采購(gòu)付款審批等各類單據(jù)集中展示于同一張表格，極大地便利了快速查詢、審批和打印操作。同時(shí)，系統(tǒng)提供“我的提交”、“我的待交”、“我的待辦”和“我的已辦”等跟蹤功能，以便用戶能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和跟蹤流程的實(shí)時(shí)狀態(tài)。系統(tǒng)不僅提供了PC端的應(yīng)用界面，以適應(yīng)辦公室環(huán)境下的有效工作需求，同時(shí)也支持移動(dòng)端訪問(wèn)，確保用戶能夠隨時(shí)隨地通過(guò)智能手機(jī)進(jìn)行審批和其他操作，極大地提升了工作的靈活性和便捷性。

產(chǎn)品 BOM

? ? 物料清單是制造業(yè)的核心，它詳細(xì)了記錄了產(chǎn)品產(chǎn)品所需的各種零部件及其數(shù)量。有效的BOM管理不僅確保了生產(chǎn)流程的準(zhǔn)確性，還能夠幫助優(yōu)化庫(kù)存控制和成本核算，進(jìn)而提高生產(chǎn)效率。

? ? 為了在系統(tǒng)中有效地展示和管理BOM（物料清單）數(shù)據(jù)，系統(tǒng)通過(guò)SQL代碼實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中BOM數(shù)據(jù)的樹形展示。在左側(cè)面板中，用戶可以瀏覽BOM的層級(jí)結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊任意主件，系統(tǒng)將自動(dòng)查詢出此主件對(duì)應(yīng)的下層BOM數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊任意的BOM數(shù)據(jù)條目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存量以及最近的出入庫(kù)時(shí)間；雙擊左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中的任意主件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出詳細(xì)的圖紙資料。借助可視化的設(shè)計(jì)和便捷的操作，系統(tǒng)能夠有效確保BOM數(shù)據(jù)的透明度和管理的便捷性。

入出庫(kù)二維碼管理

? ? 隨著移動(dòng)設(shè)備和掃碼技術(shù)的普及，二維碼在庫(kù)存管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。使用二維碼進(jìn)行掃碼比傳統(tǒng)手工記錄更快，可以大幅減少數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，提高庫(kù)存管理效率。在材料入庫(kù)的過(guò)程中，采用掃碼槍掃碼入庫(kù)單，系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢索入庫(kù)單的詳細(xì)信息。通過(guò)點(diǎn)擊生成編碼就可以將詳細(xì)信息按照數(shù)量拆解為對(duì)應(yīng)的行數(shù)，并為每行記錄自動(dòng)生成很少見的編碼。接下來(lái)，利用條碼打印機(jī)快速打印出二維碼貼紙，并將這些貼紙粘貼到相應(yīng)的材料上。在后續(xù)的盤點(diǎn)或出庫(kù)環(huán)節(jié)，工作人員可使用掃碼槍或手機(jī)輕松掃描二維碼，從而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的操作流程。

? ? 這些二維碼不僅便于追蹤材料的入庫(kù)和出庫(kù)記錄，還能詳細(xì)記錄材料的流動(dòng)路徑和歷史信息，極大地提升了庫(kù)存管理的透明度和效率。通過(guò)這種數(shù)字化管理手段，企業(yè)能夠有效減少人為錯(cuò)誤，加快作業(yè)速度，優(yōu)化庫(kù)存控制，從而降低運(yùn)營(yíng)成本，提高整體供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和客戶滿意度。

計(jì)件工資

? ? 計(jì)件工資管理因其涉及大量細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)和頻繁的更新操作，往往會(huì)存在一定的管理難度。傳統(tǒng)的手工記錄方式不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。為了解決該問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，我們采用了線上化的解決方案。系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)工單自動(dòng)生成產(chǎn)品工序，極大地簡(jiǎn)化了生產(chǎn)流程的記錄工作。每月，生產(chǎn)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將生產(chǎn)員工的計(jì)件工資錄入系統(tǒng)。在功能構(gòu)建的過(guò)程中，所有的增刪改過(guò)程均通過(guò)服務(wù)端命令進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，這不僅保障了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，還能避免前端操作可能引入的誤差。通過(guò)這種線上化的管理方式，組織不僅提升了工資核算的效率，還增強(qiáng)了整個(gè)工資管理的透明度和可信度。

活字格的價(jià)值

? ? 采用活字格企業(yè)級(jí)低代碼開發(fā)平臺(tái)后，青島有源熱能不僅有效解決了團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建定制化費(fèi)用管理系統(tǒng)時(shí)的性能問(wèn)題，還成功地將數(shù)字化應(yīng)用拓展至采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、售后管理以及智能倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域，這一舉措顯著提高了數(shù)字化應(yīng)用建設(shè)的效率，從業(yè)務(wù)端所帶來(lái)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

? ? 流程的自動(dòng)化：傳統(tǒng)線下紙質(zhì)單據(jù)蓋章審批流程不僅耗時(shí)且容易出錯(cuò)。低代碼開發(fā)平臺(tái)能夠?qū)⒃燃堎|(zhì)流程轉(zhuǎn)移到線上，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公并有效提高工作效率。

? ? 財(cái)務(wù)單據(jù)的靈活性：借助活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)能夠方便自定義各種財(cái)務(wù)單據(jù)和報(bào)表格式，更加貼合公司的業(yè)務(wù)需要。同時(shí)，線上化的方式不僅提升了財(cái)務(wù)月結(jié)的效率，還確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

? ? 生產(chǎn)的透明化：借助低代碼平臺(tái)構(gòu)建可視化的 BOM 管理，能夠使得生產(chǎn)人員能夠直觀的查看產(chǎn)品BOM（物料清單）及其材料資料，同時(shí)還能獲得實(shí)時(shí)庫(kù)存提示。這些功能極大地便利了生產(chǎn)進(jìn)度的安排，減少了生產(chǎn)中的不確定性，提高了生產(chǎn)效率。

? ? 工資管理的比較準(zhǔn)確化：計(jì)件工資功能通過(guò)自動(dòng)生成工序和數(shù)量管控，比較有效消除了人為操作誤差的可能性，極大地提高了計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，還確保了員工工資的公正性，增強(qiáng)了員工對(duì)公司的信任。

? ? 總體來(lái)看，低代碼開發(fā)平臺(tái)的引入顯著提升了團(tuán)隊(duì)構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用的能力，它簡(jiǎn)化了繁瑣的開發(fā)流程，提高了工作效率，使得團(tuán)隊(duì)能夠?qū)⒏嗟木ν度氲缴钊肜斫鈽I(yè)務(wù)和挖掘業(yè)務(wù)價(jià)值上。

（推廣）